資格・技術
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使いこなせて当たりまえ?!小ワザを使って作業を効率化しよう! ~Excel版~

エンジニアになって3年目の私が思うこと。
意外と地味な作業多くないですか…?!

設計構築現場に携わっていると、設計書やパラメータシート等に触れる機会が多いと思います。
よく使われるのが、Word/PowerPoint/Excelで作成されたドキュメント。

私の経験上、環境構築でコマンド使ったり、IT知識を問われることもある一方で、
設計書やパラメータシートの修正でExcelでの作業が地味に多いこと…

もっと効率よく作業出来ないかなと思った経験はありませんか?笑
そこで、弊社エンジニアの先輩方に聞いたよく使う小ワザをまとめてみました!

関数

  • VLOOKUP

検索してデータを取得するための参照用途の他に、
クロスチェックにも使える!

  • COUNTIF(S)

条件にあったセルの個数を数える。
これもクロスチェックに使えますね!

  • ROW

行番号を出力。
割り振った項番のズレ防止に使える!

  • SUBTOTAL

指定した集計方法で指定したセル範囲のデータを集計。
SUMより使えるかも…

ショートカットキー

表1 よく使うショートカットキー

ここで紹介したものをまずは使いこなせるようにして、少しでも作業の効率化アップに繋がったらなと思います!

弊社について

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